轻松调整!让你的《Word》更顺手

在使用《Microsoft Word》时,你不仅能享受强大而丰富的文字处理工具,还能通过自定义界面,让它们变的更方便。下面就来看看如何让《Word》更好的为你所用吧。

简化功能区

《Word》窗口顶部的「功能区」包括大量按钮与命令,但你经常用到的可能并不多。前往「Word – 偏好设置 – 功能区和工具栏」,在「自定义功能区」列表中取消勾选不常用的命令或选项卡,让窗口更简洁。

P.S.:点按加号键,你还能创建一个包含你最常用命令的新选项卡。

 

自定义快速访问

在《Word》标题栏文档名左侧的「快速访问工具栏」里,你可以一键运行「保存」、「撤销」、「重复」、「打印」等常用命令。点按下箭头,你还能启用更多选项,比如「拼写和语法」等。或者,你可以前往「Word – 偏好设置 – 功能区和工具栏」,点按「快速访问工具栏」,添加任意命令。

 

使用快捷键

《Word》提供了数十种可自定义的快捷键,你还可以自创快捷键。

选择「工具 – 自定义键盘」,然后选择要调整的命令,点按一下,进入「按新的快捷键」。按下相应的按键,点按「指定」就可以了。如果你输入的快捷键已经被用于另一条命令,可以看到相应提示。

 

调整样式

通过调整样式,你可以把相应格式轻松地应用到类似文本上。例如,只要调整页眉样式,就能立即改变所有对象,而不必大费周章地为每个页眉分别设置字体、字号和颜色。

《Word》为页眉、页脚等常见元素提供的大量的预设样式。点按「开始」标签页中的「样式窗格」键,查看最常用的样式。想要更多选项,可以把「列表:推荐的样式」改为「列表:所有样式」。你也可以在「格式 – 样式」中创建自定义样式。

 

保持专注

如果林林总总的按钮、菜单与选项卡干扰了你的视线,可以按「control – command – shift – F」或选择「视图 – 专注」,启用《Word》的专注模式。《Word》会开启全屏显示,隐藏当前文档之外的一切元素。只要把指针移到屏幕顶部,就可以再次显示菜单与工具栏;想要看到字数统计和视图选项,将指针移动到屏幕底部即可。

 

“Mac应用”已损坏,打不开或无法打开“×××”,因为无法确认开发者的身份请参考此文

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爱奶酪 » 轻松调整!让你的《Word》更顺手

1 评论

  1. 好东西。只可惜自己没有mac,等工作,就买一个!!!

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